بهروری مهم ترین فاکتور برای کسانی است که شغل دوم دارند. در این مقاله به هفت اپلیکیشن اشاره میشود که به افزایش بهره وری و خالی شدن دقایق ارزشمند شما در طول روز کمک شایانی میکنند.

Wunderlist

برنامه ریزی ازمراحل مهم در هر حرفه ای محسوب میشود با Wunderlist به سادگی می توانید برای لیست کارهایی که باید انجام شود برنامه ریزی کنید. این اپلیکیشن برنامه ای رایگان برای ساخت لیست وظایف است. البته اپلیکیشن های دیگری نیز برای انجام این کار وجود دارند و هرکدام نیز به نوبه ی خود بینظیر هستند اما آنچه این اپلیکیشن را از سایر برنامه ها مجزا می کند سادگی آن است.

Accomplish

اپلیکیشن تقویم برای خلق وظایف که پس از انجام شدن وظیفه ی مورد نظر می توانید از طریق drag, drop آنرا نشانه گذاری کنید. این اپلیکیشن ترکیبی است از لیست کارهایی که باید انجام شود با فیچرهای یک اپلیکیشن تقویم. با استفاده از این اپلیکیشن می توانید کارهای خود را اولویت بندی کرده و به این ترتیب بر کارهای مهم تر تمرکز کنید.

Boomerang for Gmail

داشتن دوستان بسیار، خیلی خوب است اما پر شدن اینباکس ایمیل نه. خواندن تمام این پیام ها وقت زیادی گرفته و بعبارت دیگر از بهره وری شما در طول روز می کاهد. شما می توانید برای آخر هفته برنامه ریزی کرده و به تک تک ایمیل های خود پاسخ دهید. اما گاهی اتفاقی غیر منتظره می تواند برنامه ریزی شما را بهم بزند.
استفاده از اپلیکیشن Boomerang for Gmail راهکاری ساده برای زمان بندی ایمیل ها برای به تعویق انداختن ارسال آنها می باشد. این اپلیکیشن امکانات دیگری نیز دارد. بعنوان مثال فرض کنید به یکی از کانکت های مهم خود ایمیل می فرستید، شما می توانید از گزینه ی یادآور این اپلیکیشن استفاده کنید تا درصورتیکه پاسخی از این شخص دریافت نکردید به شما اطلاع بدهد. بومرنگ می تواند پیام بعدی را بطور اتوماتیک ارسال کند.

Buffer

بافر اپلیکیشنی فوق العاده برای مدیریت بی دردسر پروفایل های رسانه ی اجتماعی می باشد. فعال نگاه داشتن این پلتفرم ها نیازمند حجم زیادی از محتوای با کیفیت است. درصورت یافتن یک مقاله ی خوب می توانید با چند کلیک از مرورگر بافر استفاده کنید و این مقاله را در تمام پلتفرم های خود پست کنید.
آیا می توان مقاله ها را طوری برنامه ریزی کرد که در مدت چند روز یا یک هفته پست شوند؟ بله بافر چنین امکانی را به شما میدهد. شیوه ای ساده و زیرکانه برای اشتراک گذاری اطلاعات مفید.
بافر همچنین چند برنامه پولی نیز دارد اما امکانات رایگان آن برای بیشتر صاحبان مشاغل کوچک کافی است. بعنوان مثال شما می توانید با پرداخت ده دلار برنامه را ارتقا داده و فیدهای RSS را فعال کنید. این فیچر هنگامیکه پست های جدید بصورت لایو ارائه میشوند پروفایل ها را بروز رسانی میکند.

GMass

اگر قصد دارید پستی را در مقیاس وسیع تری ترویج هید GMass ابزاری مناسب برای شماست. این اپلیکیشن لیست کانتکت ها و سایر اطلاعات را از صفحه گسترده ی اکسل وارد میکند. مثلا اگر قصد دارید پیام شما شامل custom intro بشود می توانید در صفحه گسترده ستونی بسازید و در این ستون برای هر فرد یا گروههای مختلف دریافت کننده تبریکات/خوش آمدگویی مناسب در نظر بگیرید.
این ابزار امکانات بسیاری دارد و بیشتر همانند ادغام کننده ی ایمیل در Word عمل می کند. بعبارت دیگر داده را از فیلدهای صفحه گسترده گرفته و به پیام های ایمیل متصل میکند. مانند بومرنگ، GMass نیز امکان ارسال خودکار یادداشت های پیگیری به کسانیکه در دوره ی نخست ارتباط پاسخ نمیدهند را دارد.

Poket

شاید برای شما هم اتفاق افتاده باشد که مقاله یا ویدویی جالب را دیده باشید اما در آن لحظه امکان توجه به آنها را نداشته باشید. با استفاده از Poket می توانید روی آن منبع اطلاعات کلیک کرده و آنرا به queue خود اضافه کنید و در آخر هفته یا اوقات فراغت خود آنرا با دقت چک کنید.

Clear Focus

این اپلیکیشن ساختاری دارد که می توانید در زمانی اندک نتایجی با کیفیت را بدست آورید. طراحی تمییز و عملکرد تاثیر گذار آن سادگی آنرا دوچندان میکند که مهم ترین المان در هر ابزار بهره وری می باشد.