دیتا اینتری می تواند کاری خسته کننده و زمان گیر باشد اما با سپردن آن به یک فریلنسر می توانید روی مسائل مهم تر تمرکز کنید. اشتباه نکنید سپردن آن به دیگری دلیل بر کم اهمیت بودن آن نیست. داده های سازماندهی شده و با کیفیت می تواند در رقابت، برتری بسیاری برای شما به ارمغان آورده و هر دپارتمانی از فروش و مارکتینگ گرفته تا سئو و فاینانس را پشتیبانی کند. یک فریلنسر دیتا اینتری خوب می تواند نقشی تعیین کننده در موفقیت شما داشته باشد.
مهارت های هسته ای و صبوری آنها در برابر کارهای کسل کننده است که دیتای اینتری را به مقوله ای ارزشمند مبدل می کند. از آنجاییکه کم تر پیش می آید یک فریلنسر دیتا اینتری فقط در زمینه ی اسپریدشیت ها تخصص داشته باشد وی می تواند در زمینه های مختلف از جمله تحقیق درباره ی کلید واژه ها، توسعه، مدیریت  CRMو CMS همکاری کند. و به محض آنکه کاملا با دیتای شما آشنا شود به منبعی گرانبها مبدل میشود.

در این مقاله قصد داریم به سه شیوه اشاره کنیم که با استفاده از آن می توانید به فریلنسر دیتا اینتری کمک کنید تا کسب و کار شما را رونق دهد.

فرمت و سازماندهی محتوای Marketing HUB  

تیم محتوا می تواند انبوهی از مقاله های با کیفیت تولید کند اما کار آنها صرفا به تهیه مقاله محدود نمیشود. محتوای نوشتاری نیازمند پشتیبانی است بدین ترتیب برای پشتیبانی از آن باید کارهای بسیاری انجام شود. برای کارایی بهتر نویسندگان می توان پشتیبانی از محتوا را به فریلنسر دیتا اینتری محول کرد.
مثال: یک تیم محتوا در سانفرانسیسکو در کنار انتشار محتوای شرکت کنندگان مهمان مقاله های ارجینال بسیاری منتشر کرد. تمامی مقاله ها در CMS منتشر شد اما ابتدا باید در چندین مرحله دسته بندی و فرمت میشد که پروسه ای زمان گیر می باشد، زمانی که میشد صرف تحقیق و نوشتن شود. بنابراین برای حل این مشکل و جلوگیری از هدر رفتن زمان تیم محتوا، از یک فریلنسر کمک گرفته شد تا علاوه بر فرستادن ایمیل به شرکت کنندگان شورت کدها و فرمت مقاله های باارزش سه سال پیش را انجام دهد.
این همکاری چنان موفقیت آمیز بود که تیم محتوا تصمیم گرفت به همکاری خود با فریلنسر ادامه داده و بمنظور پشتیبانی استراتژی های جدید و زمینه های دیگر با وی همکاری کند. بعنوان مثال فریلنسر می بایست تمام محتوای منتشر شده را از نو طبقه بندی، CTA ها را بروز رسانی کرده و تنظیمات سئو را بهینه سازی کند. نتیجه، بهبود سئو و رشد پنج برابری مولفان مهمان بود.

خدمات ارائه شده از سوی فریلنسر دیتا اینتری:
بهبودسئو از طریق تصفیه ی طبقه بندی ها و حذف تگ های تکراری
هدایت تحقیقات در زمینه ی کلیدواژه ها برای محتوای آتی
تهیه یک اسپریدشیت از هر مقاله ی منتشر شده و چگونگی طبقه بندی آن، CTA های استفاده شده، مشخصات مولف و غیره برای کمک به نگهداری و آپدیت های آتی.
اطلاعات فانل(funnel) برای تیم های بیرونی بهمراه یک اسپریدشیت آپدیت شده از متریک های سه ماهه براساس آنالتیک های گوگل.

به خط کردن لیدزها برای تیم های فروش پرمشغله

کار تیم فروش بهنگام پیش بینی و بستن قرارداد شبیه معجزه است اما درپشت صحنه کارهای بسیاری باید قبل، در حین و بعد از فروش انجام شود. تمام این کارهای زمان گیر و کسل کننده را می توان به فریلنسر دیتا اینتری سپرد.
مثال: هریک از اعضای تیم فروش در یک شرکت دلالی ارز لیست تماس های خود را دارند اما نحوه ی سازماندهی تماس ها بی ثبات بوده و اینکه با چه کسی تماس گرفته شده و سلامت لیدزها کاملا مشخص نبود. بنابراین شرکت برای ساماندهی لیست های تماس کارکنان و وارد کردن تماس ها در دیتابیس تصمیم به استخدام فریلنسر دیتا اینتری گرفت. با درست شدن انبار مرکزی پیگیری لیدزها برای تیم آسانتر شد، برقراری یک تماس توسط چندین مامور فروش متوقف و لیست تماس برای استفاده در کمپین های ایمیل به تیم مارکتینگ داده شد.
خدماتی که یک فریلنسر دیتا اینتری متخصص می تواند برای تیم فروش انجام دهد:
مدیریت CRM  
هدایت جستجوی وب برای یافتن لیدزهای بالقوه و جدید و اطلاعات تماس
پیگیری ایمیل ها

ترافیک بیشتر و فروش های اینترنتی بهتر از طریق ساماندهی کلیدواژه ها

سهولت در پیدا کردن محصولات، یک گام کلیدی در بهینه سازی سایت تجارت الکترونیک می باشد. اگر فردی بدنبال کفشی از یک جنس خاص باشد اما تنها موردی که به آن دسترسی دارد رنگ باشد تجربه ی خوبی از سایت شما نخواهد داشت و شما نیز مشتری خود را از دست می دهید. بنابراین باید لیست محصولات خود را بطور صحیح و با مشخصات دقیق دسته بندی کنید بطوریکه مشتری به نتایج جستجوی دقیق تری دسترسی داشته باشد.
مثال: یک کمپانی در شهر San Mateo یک فریلنسر ماهر دیتا اینتری با مهارت های عالی درشرایط بحرانی را استخدام کرد. این فریلنسر با تهیه یک لیست دقیق از مشخصات محصولات نقش چشمگیری در موفقیت این کمپانی داشت بطوریکه همکاری آنها درزمینه های دیگر نیز ادامه یافت.
خدمات یک فریلنسر دیتااینتری متخصص که موجب موفقیت پلتفرم تجارت الکترونیک میشود:
آنالیز درخواست های جستجوی دورن سایتی برای بهبود سئو
تهیه یک دیتابیس از محصولات و مشخصات آنها
اختصاص تگ ها و کلیدواژه ها به صفحه محصولات  مناسب
بهینه سازی توضیحات محصولات برای انعکاس ویژگی های کالا